Assistant(e) Syndic

Agence de Saint-Étienne – IMMO de France CIFV

Le poste en quelques mots :

Au sein du service syndic, vous travaillez en binôme d’assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés pour une meilleure représentation de l’entreprise auprès des syndicats de copropriété, des copropriétaires et des prestataires externes. Votre professionnalisme, votre expertise et votre réactivité sont des atouts indispensables dans la gestion et le suivi administratif des immeubles avec pour objectif d’assurer la stabilité et la pérennité du portefeuille géré tout en garantissant la conformité et la qualité des activités réalisées dans votre domaine de compétence.

Tâches et missions :

• Réception des appels des copropriétaires : traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission aux gestionnaires de copropriété selon leur complexité
• Traitement du courrier entrant et rédaction du courrier sortant
• Tenue des agendas des gestionnaires de copropriété (prise de rendez-vous avec les conseils syndicaux, les copropriétaires, …)
• Classement et archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur
• Contact avec les fournisseurs en vue d’effectuer des ordres de service ou des demandes de devis
• Traitement et suivi des demandes de devis, des ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles : vérification avant validation des devis, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification de la facturation avant validation par le/la gestionnaire de copropriété
• Traitement et suivi des dossiers spécifiques du portefeuille en collaboration avec les gestionnaires

Profil

Expérience exigée : 5 ans sur ce type de poste

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 603,12€ par mois

Avantages : Titre-restaurant

Horaires : Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire : 13ème Mois

Expérience demandée sur poste équivalent : 5 ans